Freiwillig für Wien

Freiwillig für Wien ist ein Netzwerk für alle, die sich für die Gesellschaft engagieren wollen. Geben Sie Ihre Kriterien ein und finden Sie eine Möglichkeit sich freiwillig, in verschiedenen Bereichen und Organisationen, zu betätigen. Sie werden gebraucht!

Suchen Sie hier mit den unten stehenden Kriterien und Ihren zeitlichen Möglichkeiten das für Sie passende Angebot oder lassen Sie sich alle Angebote anzeigen.

Wünschen Sie zusätzlich eine persönliche Beratung? Die Mitarbeiter*innen der Wiener Freiwilligenagentur beraten Sie gerne über die Angebote unserer Plattform. Vereinbaren Sie Ihren Termin unter +43 676 642 6134 oder +43 676 709 6097.

Organisationsassistenz

Med4Hope - Gesellschaft für niederschwellige Medizin

• BezeichnungOrganisationsassistenz
• Anzahl der gesuchten Personen1
• Beschreibung

  Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dringend organisatorische Unterstützung in Form einer ehrenamtlichen Mitarbeiterin, Karenzvertretung, 1. Jahr, ab Nov/Dez 2024.
  
  Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Organisation Tätigkeiten und Büroorganisation
  • Beantwortung von E-Mails
  • Telefonische Vermittlung an unsere Ressorts via DiensthandyReaktion auf div. Anfragen - per Mail und/oder telefonisch 
  • Führung und regelmäßiges updaten von Interessentenlisten (z.B. für div. Fortbildungen aber auch ehrenamtliche Helferinnen und Helfer)
  • Erstellung und Koordinierung von Terminen (Zoom, Doodle oder live vor Ort)
  • Erstellung div. schriftlicher (Vorbereitungs-) Unterlagen, Folder, Werbematerial
  • Organisation regelmäßiger Treffen (erstellen der Agenda, Protokolle/Follow ups, Einarbeitung von Rückmeldungen der Mitglieder)
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Freiwilligenmesse, Teilnahme Night Run)Allgemeine Agenden der Verwaltung (Evidenzen, Terminverwaltung, Reminder…)

  
  Sie bringen mit:

  • Erfahrung in einer in der Büroorganisation in vergleichbaren Position (von Vorteil)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV-Kenntnisse und gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsmedien
  • Selbständige, eigenverantwortliche ArbeitsweiseKommunikatives, freundliches und sicheres Arbeiten, gutes Telefonverhalten und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Genauigkeit, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
  • Kollegialität und Hilfsbereitschaft
  • Flexibilität
  • Durchsetzungsstärke mit Problemlösungskompetenz

  Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen unter office@med4hope.org

  Rückfragen gerne unter Tel. ( 43 ) 681/ 84705053

• WochentageMontag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag
• TageszeitMittag, Nachmittag, Früh, Vormittag
• Zeitaufwand12 Stunden
• OrtWien
• Erwünschte KenntnisseErfahrung in einer in der Büroorganisation in vergleichbaren Position (von Vorteil), Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Gute EDV-Kenntnisse und gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsmedien, Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitswei
• Vorteilhafte EigenschaftenSelbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikatives, freundliches und sicheres Arbeiten, gutes Telefonverhalten und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit Genauigkeit, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit, Kollegialität und Hilfsbereitschaft, Flexib
• KategorieSoziales, Büroarbeit

Informationen zur Organisation 

Anfrage für diesen freiwilligen Dienst

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7. Um die Qualität unserer Freiwilligen-Plattform ständig zu verbessern, stimme ich zu an einer Umfrage teilzunehmen. Diesbezügliche Fragen werden mir in ca. 6 Wochen per E-Mail zugestellt. Alle Antworten der Umfrage werden anonymisiert.
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